Dans quelles situations intervenons-nous ?
| Développer votre activité | Structurer votre prospection commerciale | Dégager du temps pour vos priorités |
| Améliorer la coordination de vos activités | Renforcer le pilotage de votre activité | Préparer et formaliser les réunions |
Nos domaines d’intervention
Prospection commerciale
Préparer, lancer et piloter vos actions de développement commercial.
Administration des ventes
Assurer la continuité du suivi commercial, de la commande jusqu’à l’encaissement.
Gestion administrative et coordination
Organiser les activités, fluidifier les échanges et soutenir le fonctionnement quotidien de votre entreprise.
Procès-verbaux et comptes rendus
Préparer et formaliser les réunions, les échanges et les décisions de vos instances.
Communication digitale
Préparer et coordonner des contenus cohérents avec votre activité et vos objectifs de visibilité.
Une organisation adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise présente des priorités, des enjeux et des objectifs qui lui sont propres.
Nous adaptons notre accompagnement à votre contexte afin d’intervenir là où notre appui crée le plus de valeur.
Échangeons sur votre projet afin d’identifier l’accompagnement le plus adapté à votre entreprise.
Mini-FAQ – Accompagnement des TPE et PME
À quelles entreprises s'adresse cet accompagnement ?
Optim Office accompagne principalement les dirigeants de TPE et de PME qui souhaitent structurer leur organisation, développer leur activité ou renforcer la continuité de leurs actions administratives, commerciales et digitales.
L'accompagnement couvre-t-il plusieurs domaines d'activité ?
Oui. Selon les besoins, l’accompagnement peut porter sur la prospection commerciale, l’administration des ventes, la gestion administrative, la coordination d’activité, la rédaction de procès-verbaux ou la communication digitale.
L'accompagnement est-il entièrement personnalisé ?
Oui. Chaque entreprise présente une organisation, des priorités et des objectifs différents. Le périmètre de la mission est défini en fonction de votre contexte afin d’intervenir là où l’accompagnement crée le plus de valeur.
Intervenez-vous uniquement auprès d'entreprises situées dans le Var ?
Non. Optim Office accompagne des entreprises partout en France. Les prestations sont réalisées principalement à distance, avec des interventions sur site lorsque la mission le justifie.
Comment démarrer un accompagnement ?
Un premier échange permet d’analyser votre situation, vos priorités et vos objectifs afin d’identifier l’accompagnement le plus adapté. Une proposition commerciale est ensuite établie avant le démarrage de la mission.