Une assistante indépendante peut s’investir, à distance ou sur site, dans trois configurations :
- auprès d’un manager,
- en appui d’une équipe,
- en soutien d’un secrétariat.
Vos besoins en matière d’externalisation administrative et commerciale
- Vous souhaitez sous-traiter la réalisation de certaines travaux de support administratif et commercial pour vous recentrer sur vos priorités.
- Vous souhaitez renforcer temporairement votre équipe pour répondre à un pic d’activité.
- Vous souhaitez améliorer votre trésorerie en confiant à un prestataire externe des missions de gestion des factures vente.
- Vous souhaitez conquérir de nouveaux clients et cherchez un véritable partenaire commercial, impliqué dans la durée et la qualité pour établir des rendez-vous qualifiés.
- Vous souhaitez bénéficier de services de secrétariat externalisé.
- Vous souhaitez bénéficier d’une assistante virtuelle bilingue (FR-UK) pour vous aider dans différentes tâches.
Notre mission auprès des entreprises, professions libérales et associations
Optim Office aide les managers à se recentrer sur leurs priorités et gagner en efficience en leur apportant, sur la base d’un contrat de prestations, les compétences et le savoir faire d’une assistante expérimentée/office manager, dans le cadre d’un projet unique ou bien pour des prestations dans la durée.
Bénéfices de recourir aux services d’une assistante freelance
- Des prestations polyvalentes sur mesure
- Une disponibilité immédiate
- Des prestations réalisées sur la base d’un contrat de prestations (aucune contrainte, ni charge liées à l’embauche d’un salarié)
Illustration de prestations de gestion et de secrétariat réalisées
- Administration des ventes (facturation et relance des paiements)
- Administration des achats
- Prospection commerciale (prise de rendez-vous qualifiés )
- Gestion des adhérents (association)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
Mes astuces pour rédiger les comptes rendus de réunions dans des conditions optimales
- Retranscription écrite d’enregistrement audio
- Tous travaux de secrétariat (mise à jour de carnet d’adresses, rédaction de courriers administratifs, saisie de données, relecture et mise en page de documents avec une grande réactivité, gestion d’agenda, etc)
https://optimoffice.mlcom-dev.net/2013/04/quelle-place-dans-lentreprise-pour-une-assistante-independante/
Ne gaspillez plus de temps à accomplir des tâches qu’une assistante indépendante réalisera mieux à un coût moindre. Contactez Optim Office pour savoir comment nous pouvons aider les entreprises, les professions libérales et les associations dans la bonne marche de leur activité.
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